A la découverte de votre futur site cooptation !
Bienvenue dans l’espace de présentation du contenu de votre formule Site carrière COOPTATION.
- Une page d’accueil
- La présentation de la liste de vos offres
- Le contenu de vos formulaires
Les contenus personnalisables de votre formule cooptation
La formule COOPTATION comprend un ensemble complet d’éléments vous permettant :
- Présenter à vos collaborateurs votre système de cooptation
- Lister les offres d’emploi accessibles par cooptation
- Proposer des cooptations spontanées
Un large choix de personnalisations sont accessibles dans votre formule :
- la mise à votre charte graphique
- le contenu de votre page d’accueil
- l’affichage de vos offres d’emploi
- les champs de vos formulaires de candidatures
Votre charte graphique
Votre site carrière doit vous ressembler. Pour cela, nous adaptons le thème graphique à votre charte.
Polices
Vous utilisez une police d’écriture particulière ? Nous pouvons l’installer sur votre site carrière. Plusieurs configuration possibles :
- Police Google Font : signifiez-nous le nom de la police, nous nous occupons du reste
- Police Adobe : créez un projet dans votre compte Adobe Cloud et liez la police à ce dernier. Il vous suffira de nous communiquer l’ID du projet Adobe
- Autre police : partagez-nous le fichier d’installation de la police (format TTF de préférence, ou WOFF), nous la mettrons en place sur votre site
Votre Nom De Domaine (NDD)
Par défaut, votre site est créé sous un nom de domaine de type votrenom.nous-recrutons.fr
Si vous le souhaitez, vous pouvez demander la personnalisation du nom de domaine.
Ex : votre site de marque utilise « mondomaine.fr » et vous souhaitez utiliser, pour le site carrière, « emploi.mondomaine.fr »
Cette personnalisation sera possible sous 3 conditions :
- le domaine personnalisé est un sous-domaine de votre NDD de marque
- la redirection effectuée est de type CNAME
- la gestion du SSL est gérée par Beetween
Logos
Nous remplaçons dans le thème le logo visible dans la barre de menu, mais également celui visible dans l’onglet du navigateur.
Vous devrez pour cela nous fournir un fichier logo au format png, svg, ai ou eps. Si le logo utilisé dans l’onglet du navigateur diffère du logo principal, vous devrez nous fournir ce fichier également au format 512 x 512 px.
Couleurs
Nous paramétrons le thème de votre site à vos couleurs.
4 couleurs sont utilisables :
- 1 couleur primaire
- 1 couleur secondaire
- 1 couleur d’accentuation (pour les liens et les boutons)
- 1 couleur pour le texte
A titre d’exemple, ce site utilise les couleurs suivantes :
Les différentes pages de votre site carrière
Un site carrière est composé de différents types de pages :
- Une page d’accueil
- Une page de listing des offres
- Une page Cooptation spontanée
- Des pages légales
Les pages légales sont obligatoires :
- Une page Mentions légales
- Une page Politique des données personnelles
- Une page Cookies
Un contenu type de ces pages vous sera proposé. Vous pourrez néanmoins totalement le personnaliser.
Page d'accueil
Pour votre page d’accueil, nous vous proposons un template totalement personnalisable. Une page contenant l’intégralité des blocs utilisables est mise à votre disposition.
Pages de listing d'offres et cooptation spontanée
Coeur de votre site carrière : l’affichage de vos offres et le parcours de candidature.
Nous vous proposons plusieurs possibilités d’affichage pour la page listant vos offres d’emploi. Nous vous invitons à faire votre choix parmi les pages suivantes :
⚠️ Attention ! L’utilisation de la fonctionnalité « Map » implique que vous soyez propriétaires d’une Clé Google Map API.
Les filtres par défaut sont :
- Type de contrat (liste déroulante avec multisélection possible),
- Mots-clés (barre de recherche),
- Localisation (barre de recherche).
Concernant les cooptations spontanées, elles sont possibles depuis une page dédiée.
Vos formulaires de candidature
2 types de formulaires sont présents sur votre site carrière :
- le formulaire de cooptation sur offre d’emploi
- le formulaire de cooptation spontanée
Cooptation sur Offre
Ce formulaire est directement intégré dans la page détaillant une offre d’emploi, en bas de page.
Pour connaître les champs par défaut et les champs optionnels, c’est par ici.
Cooptation spontanée
Le formulaire de cooptation spontanée est facultatif. Nous l’incluons par défaut dans votre formule COOPTATION mais vous pouvez demander à le supprimer.
Pour connaître tous les champs par défaut et les champs optionnels de ce formulaire, rendez-vous ici.
Les contenus en option sur devis
Certaines personnalisations régulièrement demandées par nos clients sont accessibles en option complémentaire.
Ces dernières demandant de générer une API custom (ajout de champs personnalisés dans l’API) et/ou une configuration particulière de votre compte Beetween, elles ne peuvent donc être intégrées par défaut à la formule COOPTATION.
L’utilisation de ces options est donc soumis à un devis complémentaire et nécessitera un échange avec notre pôle web afin de bien définir vos besoins et attentes en amont du devis.
L'ajout de filtres complémentaires
Par défaut, vous bénéficiez des filtres suivant :
- Type de contrat : filtre de type liste déroulante, avec multisélection possible
- Mots-clés : filtre de type barre de recherche
- Localisation : filtre de type barre de recherche
Nous pouvons ajouter des filtres à la demande de type différents :
- Barre de recherche
- Recherche de localisation avec rayon géographique (nécessite une clé API Google Map à votre charge)
- Liste déroulante
- Liste déroulante avec multisélection
- Cases à cocher
- Boutons radios
- Booléen
- Calendrier
- Nombre
⚠️ Attention ! Le choix du type de filtre est conditionné au type de donnée.
Par exemple :
- Création d’un champ « Métier » permettant de catégoriser les différents offres selon le service/département
- Création d’un champ « Salaire » permettant de filtrer les offres par rapport au salaire proposé
Personnalisations avancées de vos formulaires
Plusieurs cas de figure ici peuvent vous intéresser :
- Ajouter des champs afin d’automatiquement renseigner des tags dans la fiche candidat
- Ajouter une pagination à votre formulaire
- Filtrer vos candidatures spontanées dans différents dossiers
Ajout d'une pagination
Si votre formulaire est un peu trop long, un bon moyen de faciliter les candidatures et rendre le formulaire moins « effrayant » pour le candidat, est d’ajouter une pagination.
Ainsi, vous regroupez les informations demandées, chaque page demandant un type d’informations (nous limitons à 3 pages pour des questions d’adaption aux différentes tailles d’écran).
Par exemple :
- Page 1 : Informations de contact
- Page 2 : CV, lettre de motivation, informations de compétences…
- Page 3 : Ambitions salariales, informations complémentaires
Envoyer automatiquement un email au coopteur
Vous souhaitez pouvoir confirmer la prise en charge de la cooptation à votre collaborateur ? Nous pouvons automatiquement lui envoyer un email de confirmation avec le contenu de votre choix.
Ajout de champs personnalisés
Afin de mieux pré-sélectionner vos candidats, nous pouvons intégrer aux formulaires des champs spécifiques liés à des tags personnalisés dans les fiches candidats.
Grâce à cela, vous personnalisez votre CVthèque et facilitez la recherche et la sélection.
Par exemple :
- vous recrutez un transporteur routier : ajout d’un champ pour demander les types de permis détenus
- vous recrutez un développeur full stack : ajout d’un champ pour demander les langages maîtrisés
Filtrer les cooptations spontanées
Vous recevez de nombreuses cooptations spontanées ? Nous pouvons faciliter votre gestion en pré-filtrant ces candidatures dans différents dossiers dans Beetween.
⚠️ Attention ! Cette option n’est accessible que pour les candidatures spontanées !
Comment cela se présente-t-il sous Beetween ?
Nous créons différents dossiers pour réceptionner les candidatures (par exemple : par type de contrat souhaité, par famille de métiers…).
Comment cela se présente-t-il dans le formulaire ?
Nous ajoutons un champ de sélection spécifique de type liste déroulante avec choix unique.
Les options d'accessibilité
L’accessibilité d’un site web est importante à plusieurs niveaux :
- rendre le contenu de votre site site accessible à tous types de handicap
- améliorer le référencement naturel de votre site
- rendre votre site multilingue
Toutes les normes d’accessibilité ayant un impact sur votre référencement sont prises en compte dans votre thème par défaut. Nous répondons ainsi à la norme RGAA.
Accessibilité visuelle
Nous pouvons configurer sur demande une option visant à activer un menu complémentaire d’accessibilité. De cette manière, le candidat visitant votre site pourra adapter l’affichage de ce dernier à sa convenance.
Accessibilité auditive
Pour les personnes malvoyantes, nous pouvons configurer une option de type « Text to speech ». Grâce à cette option, en un clic, l’internaute lance une lecture automatique de vos pages.
L'accès administrateur
L’administration d’un site web permet de faire évoluer en toute autonomie le contenu de votre site.
Vous souhaitez pouvoir faire vivre votre site de cooptation ?
Vous souhaitez garder la main pour ajouter pages en toute autonomie dans le future ?
L’accès administrateur est là pour vous !
Restriction d'accès au site
Un site de cooptation est avant tout un site interne à l’entreprise. De fait, le site est par défaut paramétré en non indexable par les moteurs de recherche.
Cependant, vous pouvez demander la mise en place de sécurités complémentaires :
- Soit par la mise en place d’un mot de passe unique pour débloquer l’accès au contenu
- Soit par la mise en place d’une obligation de connexion SSO pour consulter le site
Mot de passe unique
Nous pouvons configurer sur demande une option visant à bloquer l’accès à l’intégralité du site Cooptation en exigeant un mot de passe. Ce mot de passe sera unique pour l’ensemble de vos collaborateurs.
SSO
Le Single Sign-on (SSO) est un service d’authentification de session et d’utilisateur qui permet à un utilisateur d’utiliser un ensemble d’informations d’identification (par exemple, nom et mot de passe) pour accéder à plusieurs applications.
Ainsi, en mettant en place le SSO, vos collaborateurs ne pourront avoir accès au site de cooptation que par l’intermédiaire de leur compte Entreprise (leur adresse email professionnelle).
La personnalisation des listings d'offres
Vous pouvez demander la personnalisation de l’affichages des listings d’offres, que vous ayez choisi en format List, Card et/ou Map.
List et Card
Nous pouvons ajouter, modifier ou supprimer tout élément transmis lors de la publication de votre d’emploi, dans la liste des offres.
Quelques exemples :
- Vous souhaitez afficher un tag de mise en avant pour les offres urgentes afin de les mettre en avant
- Vous souhaitez afficher une donnée complémentaire de l’offre comme le niveau d’expérience requise
Map
Vous pouvez demander plusieurs personnalisations concernant l’affichage sur la carte :
- L’icône marquant l’emplacement d’une offre
- La pop-up s’affichant au clic sur l’icône
La création de pages Métier
Les pages Métier (ou service, département…) présentent spécifiquement un métier ou un service de votre entreprise.
Pour chaque page, vous pouvez présenter :
- Le titre du service ou du métier
- Une description
- Un visuel dédié
- Une liste des offres d’emploi disponibles associées
- …
Comment les offres sont-elles associées à chaque métier ou service ?
Lors de la publication de vos offres dans Beetween, il vous sera demandé de spécifier à quel métier/service l’offre se rattache. Tout simplement.
Comment est déterminé le visuel et le contenu de ces pages ?
Lors de la réunion de cadrage, nous convenons avec vous des différentes informations que vous souhaitez intégrer à ce pages. Ce qui nous permettra de définir le temps de travail nécessaire à la création et l’ajout des gabarits dans votre site.
⚠️ Attention ! Tous les métiers/services seront présentés de la même manière.
La création de pages Marque employeur
Vous souhaitez mettre en avant vos engagements en tant qu’employeur ?
Ces pages sont pour vous !
Combien de pages peuvent être créées ?
L’option étant sur devis, vous êtes libres du nombre de pages que vous souhaitez mettre en place.
Comment construire les pages ?
Vous avez accès à la totalité des blocs accessibles dans ce thème. Comme pour votre page d’accueil, choisissez pour chaque page :
- Le titre de page
- Les blocs que vous souhaitez afficher
Et le contenu en tant que tel ?
Une fois votre devis validé, nous vous enverrons un fichier de configuration à remplir nous donnant accès à l’intégralité du contenu attendu (medias, textes…).
Dernière MAJ : 1er mars 2024